Auto zastępcze bez papierów.

System dla wypożyczalni assistance. Wydanie i zwrot w telefonie, sprawy i rozliczenia w panelu.

Umów prezentację
Panel RentSos w przeglądarce: pulpit z aktywnymi wynajmami, dostępnymi autami, wynajmem po terminie i wykorzystaniem floty 34,3%
Aplikacja RentSos na telefonie: lista wynajmów, przy Kia Ceed na czerwono Po terminie 1 dzień

Od rezerwacji do zwrotu.

Jedna sprawa z ubezpieczenia: Skoda Octavia Kombi PO 7XC21 dla Jana Kowalczyka. Tak wygląda w aplikacji pracownika.

Assistance dzwoni. Rezerwujesz auto.

Wpisujesz numer sprawy, klienta i termin. Rezerwacja blokuje auto na te dni, więc nikt nie wyda go drugi raz.

13:41
Nowa rezerwacja
Numer sprawy2026/11/0457
KlientJan Kowalczyk+48 500 000 012
PojazdPO 7XC21Skoda Octavia Kombi, Kompakt
Od07.11 13:41
Do12.11 13:41
RodzajUbezpieczeniowy
Zapisz rezerwację

Wydanie w sześciu krokach.

Klient, pojazd, daty, umowa, zdjęcia i podpisy. Dane z dowodu odczytuje aparat telefonu, a umowę klient podpisuje palcem na ekranie. PDF trafia do niego e‑mailem.

13:52
Krok 6 z 6: Podpisy
Podpisy
Podpis klienta Jan Kowalczyk
Podpis pracownika Anna Kowal
Kaucja500,00 zł, BLIK, pobrana
Zgoda RODO zaznaczona przez klienta
Zarejestruj wynajem

Termin minął? Widzisz to od razu.

Wynajem po terminie jest na górze listy, na czerwono, w telefonie i w panelu. SMS do klienta wysyłasz jednym przyciskiem, tak samo przedłużasz najem.

09:12
KR 3H905
KR 3H905Po terminie 1 dzień
Klient Anna Wiśniewska +48 500 000 027
Wyślij SMS
Pojazd Kia Ceed Termin zwrotu 09.11.2026 13:41
Przedłuż najem
Rozpocznij zwrot

Zwrot kończy się protokołem.

Pracownik spisuje przebieg, przechodzi listę kontrolną, robi zdjęcia i zaznacza uszkodzenia na schemacie auta. Protokół podpisują klient i pracownik.

13:20
Krok 2 z 5: Przebieg
Przebieg
Przebieg przy wydaniu 61 200 km
Przebieg przy zwrocie61 845 km
Przejechane645 km
Dalej

Rysę zaznaczasz na aucie.

Wybierz rodzaj szkody i dotknij miejsca. Punkt trafia prosto do protokołu zwrotu, który podpisują obie strony.

Rodzaj uszkodzenia

Całą flotę widzisz z biurka.

Które auta stoją, które jeżdżą, a które są po terminie. Tu rozliczasz sprawy, zwracasz kaucje i pilnujesz OC oraz przeglądów.

Lista wynajmów w panelu: filtry, numer sprawy, kwoty brutto, na czerwono status Przeterminowany
Lista, kalendarz, rozliczenia i kaucje do zwrotu. Szukasz po numerze sprawy, kliencie albo rejestracji.

Lista, kalendarz, rozliczenia i kaucje do zwrotu. Szukasz po numerze sprawy, kliencie albo rejestracji.

Laweta pomocy drogowej wiezie samochód mokrą ulicą w Tarnowie

Zrobione pod assistance.

Powstało razem z wypożyczalnią, która na co dzień wydaje auta zastępcze z ubezpieczenia. Mówi jej językiem.

Pomoc drogowa w Tarnowie. Fot. photobeppus, CC BY-SA 2.0
Numer sprawy
Każdy wynajem z ubezpieczenia ma numer sprawy i status rozliczenia: nierozliczony, częściowo albo rozliczony.
Kaucja
Pobrana, zwrócona albo zatrzymana, także częściowo. Gotówką, kartą, przelewem albo BLIK‑iem.
Udział własny i paliwo
Zniesienie udziału własnego, poziom paliwa i przebieg zapisują się przy wydaniu i przy zwrocie.
Dowód osobisty
Aparat telefonu czyta dane z dowodu na miejscu. PESEL i dane dowodu są w bazie zaszyfrowane.
Prawo jazdy
Przycisk w karcie klienta otwiera oficjalną weryfikację uprawnień na gov.pl.
Portal klienta
Klient dostaje SMS‑em albo e‑mailem link do swoich umów. Działa 30 dni, bez zakładania konta.
SMS masowy
Jedna wiadomość do jednego klienta albo do wszystkich naraz.
Audyt
Każda zmiana w wynajmie zostaje zapisana: kto, co i kiedy zmienił.

Twój system, nie wspólne konto.

Osobny serwer, Twoja domena i Twoja firma na umowach, w SMS‑ach i w portalu klienta. Dane klientów leżą u Ciebie, nie we wspólnej bazie.

TwojaFirmateraz

Umowa najmu PO 7XC21 jest gotowa do pobrania: twojafirma.pl/portal. Link działa 30 dni.

13 200 zł na start.

Potem 550 zł miesięcznie za obsługę. Ceny netto, doliczamy 23% VAT.

Licencja

9 900 zł

netto, płatna raz

Aplikacja na telefon dla pracowników i panel w przeglądarce dla właściciela.

Wdrożenie

3 300 zł

netto, płatne raz

Osobny serwer z Twoją domeną, dane Twojej firmy na umowach, w SMS‑ach i w portalu klienta, import floty.

Obsługa

550 zł

netto co miesiąc

Serwer, kopie zapasowe, aktualizacje aplikacji i pomoc, kiedy coś nie działa.

Pytania przed rozmową.

Na jakich telefonach działa aplikacja?

Na telefonach z Androidem. Pracownik loguje się tym samym loginem co w panelu i może ustawić blokadę ekranu, żeby nie wpisywać hasła przy każdym uruchomieniu.

Czy to jest wspólna platforma?

Nie. Każda wypożyczalnia ma własną instalację: osobny serwer, swoją domenę i swoją firmę na umowach, w SMS‑ach i w portalu klienta.

Jak wygląda dokumentacja szkody przy zwrocie?

Pracownik robi zdjęcia auta, zaznacza uszkodzenia na schemacie pojazdu i spisuje przebieg. Protokół zwrotu podpisują w telefonie klient i pracownik.

Czy RentSos sprawdza prawo jazdy w CEPiK?

Przycisk w karcie klienta otwiera oficjalną weryfikację uprawnień na gov.pl. Bezpośredniego połączenia z CEPiK nie ma, bo wymaga ono osobnej zgody ministerstwa.

Co z danymi osobowymi klientów?

PESEL i dane z dowodu są w bazie zaszyfrowane, a dowód odczytuje sam telefon. Dane leżą na serwerze Twojej wypożyczalni, a każda zmiana zostaje w audycie.

Jak klient dostaje umowę?

SMS‑em albo e‑mailem, z linkiem do portalu klienta. Link działa 30 dni i nie wymaga zakładania konta.

Co jest w abonamencie za 550 zł?

Serwer, kopie zapasowe, aktualizacje aplikacji i pomoc, kiedy coś nie działa. Licencję i wdrożenie płacisz osobno, raz na start.

Umówmy prezentację.

Pokażemy wydanie, zwrot i panel na danych demonstracyjnych. Napisz, oddzwonimy.